Công ty Cổ phần Mắt Bão · Tài liệu nội bộ

Trợ Lý Pháp Lý AI — Sổ Tay Vận Hành

Hệ thống hỗ trợ tra cứu luật, rà soát hợp đồng và soạn thảo văn bản cho team Nhân sự. Tài liệu này gồm ba phần: cách hệ thống hoạt động, nhật ký các lỗi đã gặp khi đưa lên hạ tầng, và quy trình vận hành chuẩn trên vibehost Mắt Bão.

Địa chỉ: phaplyhr.tinhgon.xyz Hạ tầng: vibehost Mắt Bão · PostgreSQL 16 Mã nguồn: HThanh209/Ph-p-l-HR Cập nhật: 20/07/2026
Dành cho team Nhân sự

Hệ thống hoạt động thế nào và làm được gì

Một trợ lý biết đọc luật Việt Nam và đọc hợp đồng của công ty. Giao diện dùng qua trình duyệt, bố cục ba cột: trái là cây thư mục tài liệu, giữa là nội dung, phải là khung trò chuyện.

Luồng xử lý khi bạn đặt một câu hỏi

1Bạn gõ câu hỏi bằng tiếng Việt tự nhiên
2Hệ thống đoán chủ đề: lao động · thuế · doanh nghiệp · dân sự · đất đai…
3Mở rộng từ viết tắt — BHXH → bảo hiểm xã hội, HĐLĐ → hợp đồng lao động
4Tìm trong kho văn bản luật cùng tài liệu nội bộ công ty
5Gửi kết quả tìm được kèm câu hỏi cho mô hình AI
6AI tự quyết định cần dùng công cụ nào, dùng bao nhiêu lần
7Trả lời, hiển thị dần từng chữ theo thời gian thực

Điểm mấu chốt: AI tự chọn công cụ

Đây không phải chatbot hỏi–đáp thông thường. Hệ thống trao cho AI một bộ 25 công cụ và để AI tự quyết định dùng cái nào, theo thứ tự nào.

Ví dụ khi bạn hỏi “Hợp đồng thử việc của bạn Minh có đúng luật không?”, AI tự động:

  1. Gọi liệt kê hợp đồng để tìm hồ sơ của Minh
  2. Gọi đọc hợp đồng để lấy nội dung
  3. Gọi tra cứu luật để lấy quy định về thời gian thử việc
  4. Gọi kiểm tra tuân thủ để đối chiếu
  5. Tổng hợp và trả lời

Bạn không cần biết các bước này — chỉ cần hỏi.

Bộ máy tìm kiếm luật

Tìm kiếm chạy qua sáu lớp để không bỏ sót:

LớpCách làm
Nhận diện chủ đềDựa vào từ khoá trong câu hỏi để thu hẹp phạm vi
Khôi phục dấuGõ “hop dong lao dong” vẫn ra “hợp đồng lao động”
Mở rộng viết tắtBHXH · BHYT · TNCN · GTGT · NLĐ · NSDLĐ đều được hiểu
Tìm cụm chính xácƯu tiên kết quả khớp nguyên cụm từ
Tìm toàn vănMở rộng khi lớp trên cho ít kết quả
Xếp hạngSắp kết quả theo mức độ liên quan

Hệ thống hiểu cả từ đồng nghĩa dân dã: “đuổi việc” và “sa thải” đều dẫn về kỷ luật sa thải, “phép năm” dẫn về nghỉ hằng năm.

Trí nhớ về công ty

Hệ thống ghi nhớ bối cảnh doanh nghiệp — lĩnh vực hoạt động, quy mô, các quy định nội bộ đã trao đổi. Càng dùng lâu, câu trả lời càng sát đặc thù công ty, và bạn không phải giải thích lại từ đầu mỗi phiên.

Bộ 25 công cụ

Tra cứu pháp luật

Tra cứu luậtTìm trong kho văn bản pháp luật Việt Nam
Thu thập văn bảnLấy thêm văn bản luật mới từ nguồn trên mạng

Hợp đồng

Liệt kê hợp đồngXem danh sách hợp đồng đang lưu
Đọc hợp đồngMở nội dung một hợp đồng cụ thể
Phân tích rủi roChấm điểm rủi ro, chỉ ra điều khoản nguy hiểm
Rà soát bằng AIPhân tích sâu: điểm tốt, điểm thiếu, khuyến nghị sửa
Tóm tắt hợp đồngCác bên, giá trị, thời hạn, nghĩa vụ chính
So sánh hợp đồngĐối chiếu hai hợp đồng, làm nổi phần khác biệt
Kiểm tra tuân thủĐối chiếu hợp đồng với luật hiện hành
Rà soát hàng loạtXử lý nhiều hợp đồng cùng lúc

Soạn thảo

Soạn văn bảnTạo hợp đồng, quyết định, thông báo từ mẫu
Sinh điều khoảnBảo mật, phạt vi phạm, chấm dứt, bất khả kháng…
Tạo tài liệuSinh tài liệu mới theo yêu cầu
Sửa tài liệuChỉnh sửa nội dung có sẵn
Sửa & xem khác biệtSửa xong hiện ngay phần thay đổi để bạn duyệt

Quản lý tài liệu & bối cảnh

Liệt kê · Đọc · Ghi tài liệuThao tác cơ bản với kho tài liệu
Tạo thư mục · Di chuyển · XoáSắp xếp kho tài liệu
Lịch sử tài liệuXem phiên bản trước, ai sửa lúc nào
So sánh tài liệuĐối chiếu hai tài liệu bất kỳ
Tìm trong tài liệu công tyTìm kiếm trong kho nội bộ
Hồ sơ công tyLấy thông tin doanh nghiệp làm bối cảnh trả lời

Tám mẫu hợp đồng có sẵn

Điền thông tin tự động, team HR dùng nhiều nhất là hai mẫu đầu:

  • Hợp đồng lao động
  • Thoả thuận bảo mật thông tin (NDA)
  • Hợp đồng dịch vụ · mua bán · thuê mặt bằng
  • Hợp đồng đại lý · hợp tác kinh doanh · vay

Phân quyền — ai làm được gì

Bốn cấp, cấp cao bao gồm quyền của cấp thấp:

CấpQuyền hạn
Người xemĐọc hợp đồng và tài liệu, hỏi đáp với trợ lý
Thành viênThêm: tải lên, sửa, soạn thảo tài liệu
Quản trịThêm: quản lý người dùng, xem toàn bộ nhật ký hoạt động
Chủ sở hữuToàn quyền: cấu hình mô hình AI, khoá API, thanh toán
Gợi ý phân vai

Trưởng phòng Nhân sự ở cấp Quản trị, chuyên viên ở cấp Thành viên, các phòng ban khác cần tra cứu thì cấp Người xem. Tài khoản đầu tiên đăng ký tự động trở thành Chủ sở hữu.

Giới hạn kỹ thuật

Hạng mụcGiới hạn
Định dạng tệp nhậnPDF · DOC · DOCX · TXT · XLSX · XLS · JPG · JPEG · PNG
Dung lượng mỗi tệpTối đa 50 MB
Tải lên một lầnTối đa 10 tệp
Phân tích hàng loạtTối đa 20 hợp đồng cùng lúc
Mật khẩu tài khoảnTừ 10 ký tự, có chữ HOA, chữ thường, số và ký tự đặc biệt
Số lần đăng ký3 lần / 10 phút cho mỗi email

Cảnh báo bắt buộc đọc

Giá trị pháp lý

Đây là công cụ hỗ trợ, không thay thế luật sư.

  • Mọi kết quả AI đưa ra phải có người rà soát lại trước khi ký, gửi ra ngoài, hoặc dùng làm căn cứ kỷ luật.
  • Với quyết định quan trọng — chấm dứt hợp đồng, tranh chấp lao động, thanh tra — bắt buộc tham khảo luật sư.
  • AI có thể trích dẫn sai điều luật hoặc dẫn văn bản đã hết hiệu lực. Luôn mở phần trích dẫn kiểm tra văn bản gốc.
  • Kho luật có thể chưa cập nhật nghị định, thông tư mới nhất.
Bảo mật dữ liệu
  • Nội dung hợp đồng được gửi tới nhà cung cấp mô hình AI để xử lý. Cân nhắc kỹ với dữ liệu đặc biệt nhạy cảm: lương ban lãnh đạo, hồ sơ kỷ luật, thông tin sức khoẻ.
  • Không chia sẻ tài khoản. Hệ thống ghi nhật ký theo người dùng — dùng chung là mất dấu vết.
  • Không dán khoá API vào khung chat. Khoá chỉ nhập ở trang Cài đặt, nơi nó được mã hoá.
  • Mọi thao tác đều vào nhật ký hoạt động — quản trị viên xem được ai đọc, sửa, xoá gì.
Vận hành
  • Xoá tài liệu là vĩnh viễn — không có thùng rác.
  • Bản quét chất lượng kém cho kết quả kém. Ưu tiên tệp gốc Word hoặc PDF chữ.
  • Kiểm tra lại số liệu. AI đôi khi nhầm ngày tháng, số tiền, tỷ lệ phần trăm khi tóm tắt.
  • Hỏi càng cụ thể càng tốt: “Thời gian thử việc tối đa cho vị trí kế toán trưởng?” tốt hơn nhiều so với “hỏi về thử việc”.